O que é ser produtivo? Como eu sei que produzi mais?
Muita gente confunde produzir mais com FAZER mais. Na minha opinião, fazer mais não significa produzir mais. Produzir mais significa RENDER mais. Em outras palavras, ter mais resultado com o mesmo esforço / recurso, ou o mesmo resultado com menos esforço / recurso.
Os problemas começam a aparecer quando vem aquele velho discurso: vamos medir a produtividade do pessoal.
Fazemos coisas muito diferentes durante o nosso dia. Algumas atividades são bem rápidas. Outras são bem longas e não dependem só de você. Produtividade é quantas atividades você concluiu? É justo?
Usando essas medidas, eu provavelmente seria o menos produtivo da empresa toda. 80% do meu tempo é gasto em reuniões, lendo emails e respondendo pessoas.
Só concluir a atividade é o suficiente? E a qualidade do trabalho? Fizemos o melhor que podíamos ter feito? O prazo é razoável?
Se seguirmos essa linha de pensamento, o número de variáveis vai ao infinito. Rapidamente fica mais “caro” medir a produtividade do que ser improdutivo.
O grande problema da produtividade é que ela muda muito de acordo com o contexto. Em áreas como vendas, ou produção, onde existem processos padronizados, medir com números faz muito sentido.
Em áreas onde o trabalho é muito mais subjetivo, é impossível usar esse mesmo tipo de número.
No caso de trabalhos criativos como design, desenvolvimento de software, pesquisa, consultoria, é muito difícil isolar um numero que valha a pena ser medido em relação a produtividade.
A grande sacada é entender que, em muitos desses casos, ser produtivo é fazer MENOS. É simplificar. Cortar coisas desnecessárias. Encontrar caminhos mais curtos.
No caso de programadores, é muito comum utilizarmos ferramentas que agilizam o desenvolvimento, por exemplo.
No final das contas, ser mais produtivo acaba sendo fazer menos. Fazer o que realmente é necessário. Cortar desperdícios e detalhes desnecessários. Focar no objetivo central e entregar o resultado.
Obs: Prefiro usar o termo “pragmático” e não “produtivo”. Acho que o conceito ilustra muito melhor o que a gente realmente espera quando tá falando sobre o assunto.